Document Management
¿Qué es?
La gestión documental se refiere a sistemas o plataformas diseñados para:
- Crear, almacenar y organizar documentos electrónicos.
- Compartir y proteger documentos de manera eficiente.
Estas herramientas permiten a las empresas:
- Gestionar grandes volúmenes de información.
- Optimizar el flujo de trabajo.
- Garantizar el cumplimiento normativo.
- Mejorar el acceso a los datos.
El objetivo principal de un sistema de gestión documental es:
- Centralizar y estructurar los documentos de una organización.
- Facilitar su uso y acceso.
- Mejorar la colaboración.
- Reducir la dependencia de procesos manuales o en papel.
¿Por qué filtrar empresas por su uso?
Segmentar por el uso de sistemas de gestión documental permite al equipo comercial personalizar sus estrategias:
- Empresas maduras: Ayudarlas a optimizar sus procesos actuales.
- Empresas sin herramientas: Guiarlas hacia la digitalización y una mejor gestión de documentos.
Empresas que sí usan
Estas empresas ya han adoptado plataformas para gestionar sus documentos y probablemente estén interesadas en:
- Integraciones: Con otros sistemas empresariales.
- Optimización: Mejoras en la eficiencia y automatización de procesos.
- Servicios adicionales: Auditorías de cumplimiento normativo.
Tu equipo comercial podría ofrecer:
- Servicios de personalización para adaptarse a sus necesidades específicas.
- Auditorías de cumplimiento para garantizar la seguridad y regulación.
- Soluciones de automatización avanzada para flujos de trabajo.
Empresas que no usan
Estas empresas podrían estar almacenando sus documentos de manera:
- Descentralizada: Por ejemplo, en carpetas locales o en papel.
Esto dificulta:
- Su gestión.
- El acceso eficiente a la información.
Tu equipo comercial podría ofrecer:
- Consultoría inicial: Evaluación y recomendación de herramientas.
- Implementación de un sistema de gestión documental: Para digitalizar y centralizar la información.
- Digitalización de archivos físicos: Para reducir el uso de papel y modernizar la empresa.
Proveedores
Adobe
Dropbox