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VatId

¿Qué es?

El número de identificación fiscal (VatId) es un identificador general asignado por las autoridades fiscales de un país a personas físicas o jurídicas (empresas) para realizar cualquier trámite relacionado con la tramitación de impuestos.

¿Para qué sirve?

El VatId tiene múltiples aplicaciones, entre ellas:

  1. Facturación: En la mayoría de países, es necesario indicar el número de identificación fiscal al facturar. Encontrar el número correcto online no siempre es sencillo.
  2. Cruce de datos: Permite identificar unívocamente a una empresa, facilitando el cruce de datos entre bases distintas.
  3. Cumplimiento normativo: En mercados europeos, el VatId ayuda a diferenciar datos de autónomos (protegidos por la GDPR) y empresas.

Además, en algunos mercados, el formato oficial del VatId permite filtrar automáticamente datos de autónomos protegidos por la normativa.

Formatos por país

La siguiente tabla detalla los formatos principales del VatId en distintos países:

TipoEspañaFranciaItaliaMéxico
Número fiscal personalDNI/NIE (8-9 caracteres)Numéro Fiscal (13 dígitos)Codice Fiscale (16 caracteres)RFC (13 caracteres)
Número fiscal empresarialNIF (1 letra + 8 caracteres)SIREN (9 dígitos)Partita IVA (11 dígitos)RFC (12 caracteres)
Número IVA intracomunitarioES + NIFFR + 2 caracteres + SIRENIT + Partita IVANo aplica

España

Personas físicas

El VatId coincide con el:

  • DNI: Para españoles, formado por 8 dígitos + 1 letra final. Ejemplo: 12345678A.
  • NIE: Para extranjeros residentes, con formato: 1 letra inicial + 7 dígitos + 1 letra final. Ejemplo: X1234567L.

Personas jurídicas

Para empresas, el NIF se compone de:

  • Letra inicial: Indica el tipo de entidad (A, B, C, etc.).
  • 7 dígitos: Identificador único.
  • Carácter de control: Una letra o dígito calculado.

Francia

Personas físicas

El Numéro Fiscal tiene un formato de 13 dígitos, con posibles variantes que incluyen 1 letra adicional. Ejemplo: 1234567890123A.

Personas jurídicas

  • SIREN: Número de 9 dígitos para identificar empresas. Ejemplo: 123456789.
  • SIRET: Identifica establecimientos concretos. Formado por 14 dígitos (los primeros 9 son el SIREN).

Para IVA intracomunitario, el formato es:

  • FR + 2 caracteres + SIREN. Ejemplo: FR12 123456789.

Italia

Personas físicas

El Codice Fiscale está compuesto por 16 caracteres:

  • Letras y números que identifican nombre, fecha y lugar de nacimiento. Ejemplo: RSSMRA85M01H501Z.

Personas jurídicas

  • Partita IVA: Número de 11 dígitos que identifica a las empresas. Ejemplo: 12345678901.

México

Personas físicas

El RFC tiene 13 caracteres:

  • 4 letras iniciales (apellido paterno, materno y nombre).
  • 6 números de la fecha de nacimiento (AAMMDD).
  • 3 caracteres alfanuméricos de control. Ejemplo: GOML800101ABC.

Personas jurídicas

El RFC tiene 12 caracteres:

  • 3 letras iniciales (abreviatura del nombre o razón social).
  • 6 números de la fecha de constitución (AAMMDD).
  • 3 caracteres alfanuméricos de control. Ejemplo: ABC801001DEF.

Nota sobre México

No existe un número específico de IVA intracomunitario, ya que México no pertenece a la Unión Europea. Sin embargo, las empresas suelen utilizar el RFC como identificador fiscal en comercio internacional.