Signature électronique

Qu’est-ce que c’est ?

La signature électronique est une technologie qui permet :

• De signer des documents numériques de manière sécurisée, légale et contraignante.
• De vérifier l’identité du signataire.
• De garantir l’intégrité du document, en assurant qu’il n’a pas été modifié après sa signature.

Il existe différents types de signatures électroniques :

• Simples : vérifient des données de base de l’utilisateur.
• Avancées et qualifiées : respectent des réglementations spécifiques, comme eIDAS en Europe.

L’objectif principal des signatures électroniques est de :

• Accélérer les processus de signature.
• Réduire les coûts associés au papier.
• Garantir la validité juridique des documents signés électroniquement.

Pourquoi filtrer les entreprises selon leur usage ?

Segmenter selon l’usage des signatures électroniques permet à l’équipe commerciale de personnaliser les stratégies :

• Entreprises avancées : les aider à optimiser leurs implémentations actuelles.
• Entreprises sans signatures électroniques : les guider vers des processus plus rapides, plus efficaces et plus durables.

Entreprises qui utilisent

Ces entreprises ont déjà intégré des outils de signature électronique dans leurs processus et seront probablement intéressées par :

• Optimisation : amélioration de la sécurité et de l’efficacité des processus actuels.
• Intégrations supplémentaires : avec des systèmes comme la gestion documentaire (DMS).
• Services avancés : solutions pour des flux de travail complexes.

Votre équipe commerciale pourrait proposer :

• Des intégrations avec des systèmes de gestion documentaire ou ERP.
• Des solutions pour des flux de travail personnalisés.
• Des audits de sécurité et de conformité réglementaire.

Entreprises qui n’utilisent pas

Ces entreprises dépendent probablement de :

• Processus manuels : utilisation du papier et du courrier postal.
• Méthodes traditionnelles : qui augmentent les coûts et retardent les opérations.

Votre équipe commerciale pourrait proposer :

• Mise en œuvre initiale : configuration d’un outil de signature électronique.
• Formation : pour leur apprendre à utiliser et à tirer parti des signatures électroniques.
• Services d’adaptation : aux réglementations locales comme eIDAS ou équivalentes.

Exemples