Gestionnaire documentaire

Qu’est-ce que c’est ?

La gestion documentaire désigne des systèmes ou des plateformes conçus pour :

• Créer, stocker et organiser des documents électroniques.
• Partager et protéger des documents de manière efficace.

Ces outils permettent aux entreprises de :

• Gérer de grands volumes d’informations.
• Optimiser le flux de travail.
• Garantir la conformité réglementaire.
• Améliorer l’accès aux données.

L’objectif principal d’un système de gestion documentaire est de :

• Centraliser et structurer les documents d’une organisation.
• Faciliter leur utilisation et leur accès.
• Améliorer la collaboration.
• Réduire la dépendance aux processus manuels ou sur papier.

Pourquoi filtrer les entreprises selon leur usage ?

Segmenter selon l’usage de systèmes de gestion documentaire permet à l’équipe commerciale de personnaliser ses stratégies :

• Entreprises matures : Les aider à optimiser leurs processus actuels.
• Entreprises sans outils : Les guider vers la numérisation et une meilleure gestion des documents.

Entreprises qui utilisent

Ces entreprises ont déjà adopté des plateformes pour gérer leurs documents et seront probablement intéressées par :

• Intégrations : Avec d’autres systèmes d’entreprise.
• Optimisation : Améliorations de l’efficacité et automatisation des processus.
• Services additionnels : Audits de conformité réglementaire.

Votre équipe commerciale pourrait proposer :

• Des services de personnalisation pour s’adapter à leurs besoins spécifiques.
• Des audits de conformité pour garantir la sécurité et la réglementation.
• Des solutions d’automatisation avancée pour les flux de travail.

Entreprises qui n’utilisent pas

Ces entreprises pourraient stocker leurs documents de manière :

• Décentralisée : Par exemple, dans des dossiers locaux ou sur papier.

Cela complique :

• Leur gestion.
• L’accès efficace à l’information.

Votre équipe commerciale pourrait proposer :

• Conseil initial : Évaluation et recommandation d’outils.
• Mise en place d’un système de gestion documentaire : Pour numériser et centraliser l’information.
• Numérisation d’archives physiques : Pour réduire l’usage du papier et moderniser l’entreprise.

Exemples