Steueridentifikationsnummer (NIF)
Was ist das?
Die Steueridentifikationsnummer (VatId) ist ein allgemeiner Identifikator, der von den Steuerbehörden eines Landes natürlichen oder juristischen Personen (Unternehmen) zugewiesen wird, um jegliche Vorgänge im Zusammenhang mit der Steuerabwicklung durchzuführen.
Wofür wird sie verwendet?
Die VatId hat mehrere Anwendungsfälle, darunter:
- Rechnungsstellung: In den meisten Ländern ist es erforderlich, bei der Rechnungsstellung die Steueridentifikationsnummer anzugeben. Die korrekte Nummer online zu finden, ist nicht immer einfach.
- Datenabgleich: Sie ermöglicht die eindeutige Identifikation eines Unternehmens und erleichtert den Abgleich von Daten zwischen unterschiedlichen Datenbanken.
- Compliance: In europäischen Märkten hilft die VatId, Daten von Selbstständigen (geschützt durch die GDPR) und Unternehmen zu unterscheiden.
Außerdem ermöglicht in einigen Märkten das offizielle Format der VatId, Daten von durch die Vorschriften geschützten Selbstständigen automatisch herauszufiltern.
Formate nach Land
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten VatId-Formate in verschiedenen Ländern:
| Typ | Spanien | Frankreich | Italien | Mexiko |
|---|---|---|---|---|
| Persönliche Steuernummer | DNI/NIE (8–9 Zeichen) | Numéro Fiscal (13 Ziffern) | Codice Fiscale (16 Zeichen) | RFC (13 Zeichen) |
| Unternehmenssteuernummer | NIF (1 Buchstabe + 8 Zeichen) | SIREN (9 Ziffern) | Partita IVA (11 Ziffern) | RFC (12 Zeichen) |
| Innergemeinschaftliche USt-IdNr. | ES + NIF | FR + 2 Zeichen + SIREN | IT + Partita IVA | Nicht anwendbar |
Spanien
Natürliche Personen
Die VatId entspricht der:
- DNI: Für Spanier, bestehend aus 8 Ziffern + 1 abschließendem Buchstaben. Beispiel:
12345678A. - NIE: Für ausländische Einwohner, mit dem Format: 1 Anfangsbuchstabe + 7 Ziffern + 1 abschließender Buchstabe. Beispiel:
X1234567L.
Juristische Personen
Für Unternehmen setzt sich die NIF zusammen aus:
- Anfangsbuchstabe: Gibt den Entitätstyp an (
A,B,Cusw.). - 7 Ziffern: Eindeutiger Identifikator.
- Prüfzeichen: Ein berechneter Buchstabe oder eine Ziffer.
Frankreich
Natürliche Personen
Die Numéro Fiscal hat ein Format von 13 Ziffern, mit möglichen Varianten, die 1 zusätzlichen Buchstaben enthalten. Beispiel: 1234567890123A.
Juristische Personen
- SIREN: 9-stellige Nummer zur Identifikation von Unternehmen. Beispiel:
123456789. - SIRET: Identifiziert konkrete Betriebsstätten. Besteht aus 14 Ziffern (die ersten 9 sind die SIREN).
Für die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer lautet das Format:
FR + 2 Zeichen + SIREN. Beispiel:FR12 123456789.
Italien
Natürliche Personen
Der Codice Fiscale besteht aus 16 Zeichen:
- Buchstaben und Zahlen, die Name, Geburtsdatum und Geburtsort identifizieren. Beispiel:
RSSMRA85M01H501Z.
Juristische Personen
- Partita IVA: 11-stellige Nummer zur Identifikation von Unternehmen. Beispiel:
12345678901.
Mexiko
Natürliche Personen
Der RFC hat 13 Zeichen:
- 4 Anfangsbuchstaben (väterlicher Nachname, mütterlicher Nachname und Vorname).
- 6 Zahlen des Geburtsdatums (JJMMTT).
- 3 alphanumerische Kontrollzeichen. Beispiel:
GOML800101ABC.
Juristische Personen
Der RFC hat 12 Zeichen:
- 3 Anfangsbuchstaben (Abkürzung des Namens oder der Firma).
- 6 Zahlen des Gründungsdatums (JJMMTT).
- 3 alphanumerische Kontrollzeichen. Beispiel:
ABC801001DEF.
Hinweis zu Mexiko
Es gibt keine spezifische innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, da Mexiko nicht zur Europäischen Union gehört. Unternehmen verwenden jedoch häufig den RFC als steuerlichen Identifikator im internationalen Handel.