LegalName

Der LegalName eines Unternehmens ist ein wesentlicher Datenpunkt in jeder Unternehmensdatenbank. Er ermöglicht es, ein Unternehmen in den Handels- und Verwaltungsregistern jedes Landes eindeutig und offiziell zu identifizieren. Im Folgenden erklären wir, was er ist, wofür er genutzt wird und welche spezifischen Formate es in verschiedenen Ländern gibt.

Was ist das?

Der LegalName ist der rechtliche und offizielle Name eines Unternehmens, der bei den entsprechenden öffentlichen Stellen registriert ist. Es ist der Name, unter dem das Unternehmen Verträge unterzeichnet, Steuern erklärt und in rechtlichen Dokumenten erscheint.

Er darf nicht mit dem Handelsnamen oder der Marke verwechselt werden, also dem Namen, der in Marketing und Kommunikation verwendet wird. Während ein Unternehmen unter mehreren Marken auftreten kann, hat es nur einen eindeutigen LegalName.

Wofür dient er?

Für Daten- und B2B-Vertriebsteams ist der LegalName entscheidend, um:

  • Verwechslungen zu vermeiden: Viele Unternehmen können ähnliche Handelsnamen haben, aber ihr LegalName ist eindeutig.
  • Kunden oder Lieferanten zu validieren: Er erleichtert die Verifizierung von Daten in offiziellen Registern und reduziert Fehler in Vertriebs- und Abrechnungsprozessen.
  • CRM und Datenbanken anzureichern: Er stellt sicher, dass die Daten präzise sind und mit offiziellen Quellen übereinstimmen.
  • Vertriebsstrategien zu personalisieren: Unternehmen korrekt zu identifizieren ermöglicht eine bessere Segmentierung von Zielgruppen und die Optimierung von Verkaufskampagnen.

Zusammengefasst: Den korrekten LegalName zu haben, verbessert die Datenqualität und hilft, mit verlässlichen Informationen mehr zu verkaufen.

Formate nach Land

Jedes Land hat sein eigenes System der Unternehmensregistrierung und Konventionen für LegalNames. Im Folgenden werden die gängigsten Formate in Spanien, Frankreich, Italien und Mexiko dargestellt:

  • Spanien:
    • Der LegalName umfasst die im Handelsregister eingetragene Firma.
    • Beispiel: Empresa Ejemplo S.L., Negocios Innovadores S.A.
    • Die Endkürzel geben die Rechtsform an: S.L. (Sociedad Limitada), S.A. (Sociedad Anónima) usw.
  • Frankreich:
    • Er wird beim INSEE und im Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) registriert.
    • Beispiel: Société Exemplar SARL, Groupe Industriel SA.
    • Es werden Suffixe wie SARL (Société à Responsabilité Limitée) oder SA (Société Anonyme) verwendet.
  • Italien:
    • Eingetragen im Registro de Empresas, das von den Handelskammern verwaltet wird.
    • Beispiel: Innovazione SRL, Industria Alfa SPA.
    • Die Endkürzel identifizieren die Gesellschaftsform: SRL (Società a Responsabilità Limitata), SPA (Società per Azioni).
  • Mexiko:
    • Registriert bei der Secretaría de Economía und dem Registro Público de Comercio.
    • Beispiel: Soluciones Empresariales S.A. de C.V., Comercializadora Beta S. de R.L. de C.V.
    • Gängige Kürzel sind S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable) und S. de R.L. de C.V. (Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable).

Diese Formate ermöglichen es, Unternehmen zu validieren und sicherzustellen, dass die Daten in jedem Land mit offiziellen Quellen konsistent sind.