LegalName

Le LegalName d’une entreprise est une donnée essentielle dans toute base de données d’entreprises. Il permet d’identifier de manière unique et officielle une entreprise dans les registres commerciaux et administratifs de chaque pays. Ci-dessous, nous expliquons ce que c’est, son utilité et les formats spécifiques selon les pays.

Qu’est-ce que c’est ?

Le LegalName est le nom légal et officiel d’une entreprise, enregistré auprès des organismes publics correspondants. C’est le nom sous lequel l’entreprise signe des contrats, déclare ses impôts et apparaît dans les documents juridiques.

Il ne doit pas être confondu avec le nom commercial ou la marque, qui est le nom utilisé en marketing et en communication. Alors qu’une entreprise peut opérer sous plusieurs marques, elle ne possède qu’un LegalName unique.

À quoi ça sert ?

Pour les équipes data et commerciales B2B, le LegalName est clé pour :

  • Éviter les confusions : De nombreuses entreprises peuvent avoir des noms commerciaux similaires, mais leur LegalName est unique.
  • Valider des clients ou des fournisseurs : Facilite la vérification des données dans les registres officiels et réduit les erreurs dans les processus de vente et de facturation.
  • Enrichir le CRM et les bases de données : Garantit que les données soient précises et alignées sur des sources officielles.
  • Personnaliser les stratégies commerciales : Identifier correctement les entreprises permet de mieux segmenter les audiences et d’optimiser les campagnes de vente.

En résumé, disposer du LegalName correct améliore la qualité des données et aide à vendre davantage avec une information fiable.

Formats par pays

Chaque pays dispose de son propre système d’enregistrement des entreprises et de conventions pour les LegalNames. Ci-dessous, les formats les plus courants en Espagne, France, Italie et Mexique :

  • Espagne :
    • Le LegalName inclut la dénomination sociale enregistrée au Registre du commerce.
    • Exemple : Empresa Ejemplo S.L., Negocios Innovadores S.A.
    • Les sigles finaux indiquent la forme juridique : S.L. (Sociedad Limitada), S.A. (Sociedad Anónima), etc.
  • France :
    • Enregistré auprès de l’INSEE et du Registre du commerce et des sociétés (RCS).
    • Exemple : Société Exemplar SARL, Groupe Industriel SA.
    • Utilisent des suffixes comme SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou SA (Société Anonyme).
  • Italie :
    • Inscrit au Registre des entreprises géré par les Chambres de commerce.
    • Exemple : Innovazione SRL, Industria Alfa SPA.
    • Les sigles finaux identifient l’entité : SRL (Società a Responsabilità Limitata), SPA (Società per Azioni).
  • Mexique :
    • Enregistré auprès de la Secretaría de Economía et du Registro Público de Comercio.
    • Exemple : Soluciones Empresariales S.A. de C.V., Comercializadora Beta S. de R.L. de C.V.
    • Les sigles courants incluent S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable) et S. de R.L. de C.V. (Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable).

Ces formats permettent de valider les entreprises et de s’assurer que les données sont cohérentes avec les sources officielles dans chaque pays.