Gestore documentale

Che cos’è?

La gestione documentale si riferisce a sistemi o piattaforme progettati per:

• Creare, archiviare e organizzare documenti elettronici.
• Condividere e proteggere i documenti in modo efficiente.

Questi strumenti consentono alle aziende di:

• Gestire grandi volumi di informazioni.
• Ottimizzare il flusso di lavoro.
• Garantire la conformità normativa.
• Migliorare l’accesso ai dati.

L’obiettivo principale di un sistema di gestione documentale è:

• Centralizzare e strutturare i documenti di un’organizzazione.
• Facilitarne l’uso e l’accesso.
• Migliorare la collaborazione.
• Ridurre la dipendenza da processi manuali o su carta.

Perché filtrare le aziende in base al loro utilizzo?

Segmentare in base all’uso di sistemi di gestione documentale consente al team commerciale di personalizzare le proprie strategie:

• Aziende mature: Aiutarle a ottimizzare i processi attuali.
• Aziende senza strumenti: Guidarle verso la digitalizzazione e una migliore gestione dei documenti.

Aziende che li usano

Queste aziende hanno già adottato piattaforme per gestire i propri documenti e probabilmente sono interessate a:

• Integrazioni: Con altri sistemi aziendali.
• Ottimizzazione: Miglioramenti dell’efficienza e automazione dei processi.
• Servizi aggiuntivi: Audit di conformità normativa.

Il tuo team commerciale potrebbe offrire:

• Servizi di personalizzazione per adattarsi alle loro esigenze specifiche.
• Audit di conformità per garantire sicurezza e regolamentazione.
• Soluzioni di automazione avanzata per i flussi di lavoro.

Aziende che non li usano

Queste aziende potrebbero archiviare i propri documenti in modo:

• Decentralizzato: Ad esempio, in cartelle locali o su carta.

Questo rende più difficile:

• La loro gestione.
• L’accesso efficiente alle informazioni.

Il tuo team commerciale potrebbe offrire:

• Consulenza iniziale: Valutazione e raccomandazione degli strumenti.
• Implementazione di un sistema di gestione documentale: Per digitalizzare e centralizzare le informazioni.
• Digitalizzazione di archivi fisici: Per ridurre l’uso della carta e modernizzare l’azienda.

Esempi