LegalName

Il LegalName di un’azienda è un dato essenziale in qualsiasi database aziendale. Consente di identificare in modo univoco e ufficiale un’azienda nei registri commerciali e amministrativi di ciascun Paese. Di seguito spieghiamo cos’è, a cosa serve e i formati specifici nei diversi Paesi.

Che cos’è?

Il LegalName è il nome legale e ufficiale di un’azienda, registrato presso i relativi enti pubblici competenti. È il nome con cui l’azienda firma contratti, dichiara le imposte e compare nei documenti legali.

Non va confuso con il nome commerciale o marchio, che è il nome utilizzato nel marketing e nella comunicazione. Mentre un’azienda può operare con più marchi, ha un solo LegalName univoco.

A cosa serve?

Per i team data e commerciali B2B, il LegalName è fondamentale per:

  • Evitare confusioni: molte aziende possono avere nomi commerciali simili, ma il loro LegalName è univoco.
  • Validare clienti o fornitori: facilita la verifica dei dati nei registri ufficiali e riduce gli errori nei processi di vendita e fatturazione.
  • Arricchire CRM e database: garantisce che i dati siano accurati e allineati con fonti ufficiali.
  • Personalizzare le strategie commerciali: identificare correttamente le aziende consente di segmentare meglio le audience e ottimizzare le campagne di vendita.

In sintesi, disporre del LegalName corretto migliora la qualità dei dati e aiuta a vendere di più con informazioni affidabili.

Formati per Paese

Ogni Paese ha il proprio sistema di registrazione aziendale e convenzioni per i LegalNames. Di seguito sono riportati i formati più comuni in Spagna, Francia, Italia e Messico:

  • Spagna:
    • Il LegalName include la denominazione sociale registrata nel Registro Mercantile.
    • Esempio: Empresa Ejemplo S.L., Negocios Innovadores S.A.
    • Le sigle finali indicano la forma giuridica: S.L. (Sociedad Limitada), S.A. (Sociedad Anónima), ecc.
  • Francia:
    • Registrato presso l’INSEE e il Registro del Commercio e delle Società (RCS).
    • Esempio: Société Exemplar SARL, Groupe Industriel SA.
    • Usano suffissi come SARL (Société à Responsabilité Limitée) o SA (Société Anonyme).
  • Italia:
    • Iscritto nel Registro delle Imprese gestito dalle Camere di Commercio.
    • Esempio: Innovazione SRL, Industria Alfa SPA.
    • Le sigle finali identificano l’entità: SRL (Società a Responsabilità Limitata), SPA (Società per Azioni).
  • Messico:
    • Registrato presso la Secretaría de Economía e il Registro Público de Comercio.
    • Esempio: Soluciones Empresariales S.A. de C.V., Comercializadora Beta S. de R.L. de C.V.
    • Le sigle comuni includono S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable) e S. de R.L. de C.V. (Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable).

Questi formati consentono di validare le aziende e garantire che i dati siano coerenti con le fonti ufficiali in ciascun Paese.